TUGAS RANGKUMAN PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI

NAMA KELOMPOK  4 =  1 . AZMY SATYAFALAAH

                                              2 . HERMANSYAH

                                              3 . AHMAD SALMAN

                                              4 . DESI WULANDRIANI

                                              5 . HASAN IBRAHIM

                                              6 . SHERILA PUTRI .M

                                             

ORGANISASI & METODE SOFTSKIL

TUGAS RANGKUMAN PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI

          Sebelum kita membahas tentang Perancangan Struktur Organisasi, kita membahas  pengertian umum organisasi terlebih dahulu ,  Organisasi (YUNANI): ὄργανον, organon - alat) adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang sama satu sama lain, dan ada pula yang berbeda. Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya, sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
       Kita membahas satu persatu dari makna Perancangan struktur organisasi , Kata Perancangan sering disamaartikan dengan fungsi perencanaan dalam keilmuan manajemen secara umum yang juga dapat diartikan sebagai desain atau suatu kegiatan merancang suatu hal. Hal ini memang tidak salah. Namun dalam perancangan organisasi akan lebih detail dijelaskan bagaimana strategi spesifik mengenai langkah-langkah agar organisasi terbentuk. Secara spesifik perancangan adalah sebuah usaha formal, proses yang terarah untuk mengintegrasikan manusia, informasi dan teknologi dalam sebuah organisasi. Perancangan struktur  organisasi di gunakan untuk mempertemukan bentuk organisasi yang sedekat mungkin dengan tujuan yang ingin diraih oleh organisasi. Melalui desain proses, aktivitas organisasi untuk meningkatkan kemungkinan dari usaha bersama seluruh anggota organisasi mencapai kesuksesan.

       Sementara kata Struktur dalam  organisasi  dapat didefinisikan  sebagai mekanisme  formal di mana organisasi dikelola. Struktur organisasi  menunjukan kerangka  dan susunan  perwujudan  pola tetap hubungan–hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yang  menunjukan kedudukan tugas dan wewenang  dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Struktur ini mengandung   unsur-unsur spesialisasi kerja, stndarisasi, koordinasi, sentralisasi atau disentralisasi dalampembuatankeputusan  dan besaran (ukuran)  satuankerja.

Sedangkan unsur-unsur  struktur organisasi  terdiri dari:

1. Spesialisasi kegiatan  berkenaan  dengan spesifikasi  tugas-tugas  individual  dan kelompok kerja  dalam organisasi  (pembagian kerja)  dan penyatuan  tugas-tugas   tersebut menjadi   satuan-satuan kerja   (departementalisasi)
2. Standarisasi  kegiatan, merupakan  prosedur-prosedur  yang digunakan  organisasi  untukmenjamin  terlaksananya  kegiatan seperti  yang direncanakan .
3. Koordinasi  kegiatan  menunjukan  prosedur-prosedur  yangmengintegrasikan  fungsi-fungsi satuan-satuan  kerja dalam  organisasi .
4. Sentralisasi dan desentralisasi  pembuatan keputusan  yangmenunjukan lokasi  (letak)  kekuasaan pembuatan  keputusan.
5. Ukuran satuan kerja menunjukan  jumlah karyawan  dalam suatu  kelompok kerja.

      Struktur organisasi dibuat agar tanggung jawab, wewenang, peran dan fungsi masing-masing organisasi jelas sehingga pekerjaan yang dilakukan dapat berjalan teratur lancar dan sesuai keinginan perusahaan

         Sementara  kata  Organisasi , organisasi juga membutuhkan lebih dari beberapa orang didalamnya untuk menjalankan sebuah organisasi, dimana didalam organisasi terdapat ketua organisasi, wakil organisasi , sekretaris , bendahara, dan anggota . Tujuan yang dicapai tidak bisa dilakukan sendiri-sendiri atau  secara individual. Sehingga membentukalah organisasi. Organisasi juga Berasal dari kata dasar organ. Arti harfiahnya dalam istilah biologi kurang lebih berarti sekumpulan jaringan yang membentuk satu kesatuan dimana dapat melakukan fungsi tertentu secara independen. Kata organ mendapat imbuhan ’isasi’. Sehingga bisa diartikan sebagai proses dan sekumpulan aktivitas. Mengenai jumlah orang dalam organisasi, dalam hal ini tidak dibatasi. Perancangan organisasi yang akan dibahas di sini bersifat umum dan bisa diterapkan dalam jenis organisasi apa saja dan jumlah orangnya berapa saja. Mulai dari organisasi kampus, sosial kemasyarakatan, industri rumah tangga dan organisasi perusahaan, serta sebuah partai politik.

         Jadi menurut kelompok kami Perancangan Struktur Organisasi adalah Perancangan struktur  organisasi di gunakan untuk mempertemukan bentuk organisasi yang sedekat mungkin dengan tujuan yang ingin diraih oleh organisasi dengan  menunjukan kerangka  dan susunan  perwujudan  pola tetap hubungan–hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yang  menunjukan kedudukan tugas dan wewenang  dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi dimana dalam melaksanaksan perancangan struktur organisasi  dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan organisasi yang sama .

Adapun faktor-faktor  utama yang menentukan  perancangan struktur organisasi sebagai berikut:

1. Strategi  Organisasi  untuk mencapai  tujuannya. Strategi akan menjelaskan  bagaimana  aliran wewenang  dan saluran komunikasi   dapat disusun  di antara para manajer  dan bawahan.  Aliran kerja sangat  dipengaruhi strategi, sehingga  bila strategi  berubah  maka struktur  organisasi  juga  berubah.
2. Teknologi yang digunakan.  Perbedaan teknologi  yang digunakan  untuk memproduksi barang-barang  atau jasa akan membedakan  bentuk  struktur  organisasi, sebagai contoh  perusahaan  mobil yang  mempergunakan  teknologi industri  massal akan  memerlukan tingkat  standarisasi dan spesialisasi yang lebih tinggi  dibandingkan  perusahaan industri pakaian jadi yang mengutamakan perubahan mode.
3. Anggota (karyawan)  dan orang-orang  yang terlibat  dalam organisasi.  Kemampuan  mereka untuk  bekerjasama harus  diperhatikan  dalam merancang  struktur organisasi. Kebutuhan  manajer  dalam pembuatan keputusan  juga  akan mempengaruhi  saluran komunikasi, wewenang  dan hubungan di antara satuan-satuan kerja  pada rancangan struktur organisasi seperti pelanggan, supplier  dan sebagainya  perlu  dipertimbangkan dalam penyusunan  struktur.
4. Ukuran organisasi besarnya  organisasi  secara keseluruhan maupun satuan-satuan  kerjanya akan sangat mempengaruhi  struktur  organisasi  akan semakin kompleks  dan harus  dipilih  bentuk  struktur  yang tepat.

Contoh-contoh  skema Perancangan Struktur Organisasi :

SUMBER :

http://www.scribd.com/doc/80866424/7/II-4-PERANCANGAN-STRUKTUR-ORGANISASI-PERUSAHAAN?

Modul 2 Praktikum TI 3201 Perancangan Teknik Industri 2. 2006. Perancangan Organisasi.

http://www.promagmulia.com/artikel/detail/23/struktur-organisasi.html

 

TUGAS 4 SURVEY PERUSAHAAN

LAPORAN

PT.MULTI MITRA SERASI

 

Sherila Putri Melinda

1 DB 14

36111735

Manajemen Informatika

Perusahaan       : PT. MULTI MITRA SERASI

Pewawancara    : Sherila Putri Melinda

Mewawancarai : Ibu Nurmala Sari S.Sos

Bagian                : Logistic sebagai penyedia barang

Tempat              : Di pihak yang bersangkutan

Survey                : 6 orang

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, dengan adanya laporan ini kami berharap pada pembaca agar bisa memanage waktu tempat dan perusahaan. Saya berharap dengan adanya laporan ini dapat membuka pola pikir para pembaca. Asumsi yang saya berikan berdasarkan dari narasumber pada perusahaan tersebut.

Laporan ini dibuat dengan sebenar-benarnya tanpa merekayasa laporan. Mewawancarai narasumber pada bagian Logistik yang mengetahui seluk-beluk perusahaan. Semoga para pembaca bisa memaklumi segala kekurangan pada laporan ini.

Dengan hormat saya mengucapkan terimakasih pada para pembaca agar bisa bekerjasama antara penulis dan pembaca.

Terima kasih

Perusahaan ini didirikan pada tahun 1999, dengan mengkordinatkan pembangunan dan jual beli rumah. Perusahaan ini diberi nama PT. MULTI MITRA SERASI perusahaan ini bergerak dibidang Perumahaan Development Estate.

Misi dan Visi perusahaan tersebut adalah :

MISI   : Menyediakan rumah sesuai dengan kriteria dan keinginan serta memudahkan para konsumen dalam membeli rumah.

VISI     : Memajukan perusahaan dengan kedisiplinan, tanggung jawab dan kesejahteraan para konsumen.

Dan perusahaan tersebut memiliki kekurangan dan kelebihan sebagai berikut :

Yang pertama kita bicarakan mengenai kekurangan dari perusahaan ini.

-         Perusahaan ini tergantung kepada pemesanan dan minat konsumen. Apabila peminat berkurang secara otomatis pembangunan berkurang.

-         Perusahaan ini tergantung pada pemasaran iklan. apabila iklan tersebut kurang menarik maka konsumen kurang berminat.

-         Perusahaan ini dapat di design  sesuai keinginan konsumen apabila penjualan sudah terjual 90% dari unit yang diharuskan.

Yang kedua kita membicarakan menggenai kelebihan dari perusahaan ini.

-         Perusahaan ini memberikan akses yang strategis.

-         Perusahaan ini juga menyediakan KPR (Kredit Pembangunan Rumah) dengan cicilan dan bunga yang ringan.

-         Perusahaan ini juga memberikan discount untuk beberapa unit rumah.

-         Memberikan fasilitas seperti : taman bermain, kolam renang, Masjid, lapangan tenis.

perusahaan ini memliki kerjasama yang baik antara pimpinan dan karyawan untuk memajukan perusahaan ini. Narasumber yang kami wawancarai memiliki jabatan sebagai Logistik penyedia barang untuk membangun perumahan.

System perusahaan ini adalah kepercayaan yang memiliki devisi-devisi tertentu. Narasumber menyediakan barang dalam membangun rumah seperti: semen, pasir, keramik, kayu, cat tembok, gypsum, baja ringan dll.

Dengan catatan, pengeluaran tersebut harus memiliki memo pengeluaran barang atau bukti tertulis sehingga dana yang dikeluarkan memiliki laporan tersendiri. Karena narasumber bekerja dibagian tersebut.

Perusahaan ini tentunya memiliki devisi yang berbeda-beda, devisi keuangan  untuk kelayakan dan kesejahteraan para pekerja seperti: memberikan kasbon dan gaji para pekerja setiap 2 minggu sekali.

Perusahaan ini menspesifikasikan perumahan dengan struktur keindahan, elegan, minimalis tanpa merusak alam.

Analisis Manajemen Suatu Perusahaan

 Menurut analisa perusahaan yang saya survei saya menilai manajemen perusahaan tersebut memakai manajemen menengah dimana hak suatu perusahaan tak lepas dari manajerial pemimpin dan karyawan. oleh karena manajemen yang baik itu adalah manajemen yang dapat menyesuaikan ruang lingkup yang dimiliki.

TUGAS 4 SURVEY PERUSAHAAN

LAPORAN

PT.MULTI MITRA SERASI

 

Sherila Putri Melinda

1 DB 14

36111735

Manajemen Informatika

Perusahaan       : PT. MULTI MITRA SERASI

Pewawancara    : Sherila Putri Melinda

Mewawancarai : Ibu Nurmala Sari S.Sos

Bagian                : Logistic sebagai penyedia barang

Tempat              : Di pihak yang bersangkutan

Survey                : 6 orang

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, dengan adanya laporan ini kami berharap pada pembaca agar bisa memanage waktu tempat dan perusahaan. Saya berharap dengan adanya laporan ini dapat membuka pola pikir para pembaca. Asumsi yang saya berikan berdasarkan dari narasumber pada perusahaan tersebut.

Laporan ini dibuat dengan sebenar-benarnya tanpa merekayasa laporan. Mewawancarai narasumber pada bagian Logistik yang mengetahui seluk-beluk perusahaan. Semoga para pembaca bisa memaklumi segala kekurangan pada laporan ini.

Dengan hormat saya mengucapkan terimakasih pada para pembaca agar bisa bekerjasama antara penulis dan pembaca.

Terima kasih

Perusahaan ini didirikan pada tahun 1999, dengan mengkordinatkan pembangunan dan jual beli rumah. Perusahaan ini diberi nama PT. MULTI MITRA SERASI perusahaan ini bergerak dibidang Perumahaan Development Estate.

Misi dan Visi perusahaan tersebut adalah :

MISI   : Menyediakan rumah sesuai dengan kriteria dan keinginan serta memudahkan para konsumen dalam membeli rumah.

VISI     : Memajukan perusahaan dengan kedisiplinan, tanggung jawab dan kesejahteraan para konsumen.

Dan perusahaan tersebut memiliki kekurangan dan kelebihan sebagai berikut :

Yang pertama kita bicarakan mengenai kekurangan dari perusahaan ini.

-         Perusahaan ini tergantung kepada pemesanan dan minat konsumen. Apabila peminat berkurang secara otomatis pembangunan berkurang.

-         Perusahaan ini tergantung pada pemasaran iklan. apabila iklan tersebut kurang menarik maka konsumen kurang berminat.

-         Perusahaan ini dapat di design  sesuai keinginan konsumen apabila penjualan sudah terjual 90% dari unit yang diharuskan.

Yang kedua kita membicarakan menggenai kelebihan dari perusahaan ini.

-         Perusahaan ini memberikan akses yang strategis.

-         Perusahaan ini juga menyediakan KPR (Kredit Pembangunan Rumah) dengan cicilan dan bunga yang ringan.

-         Perusahaan ini juga memberikan discount untuk beberapa unit rumah.

-         Memberikan fasilitas seperti : taman bermain, kolam renang, Masjid, lapangan tenis.

perusahaan ini memliki kerjasama yang baik antara pimpinan dan karyawan untuk memajukan perusahaan ini. Narasumber yang kami wawancarai memiliki jabatan sebagai Logistik penyedia barang untuk membangun perumahan.

System perusahaan ini adalah kepercayaan yang memiliki devisi-devisi tertentu. Narasumber menyediakan barang dalam membangun rumah seperti: semen, pasir, keramik, kayu, cat tembok, gypsum, baja ringan dll.

Dengan catatan, pengeluaran tersebut harus memiliki memo pengeluaran barang atau bukti tertulis sehingga dana yang dikeluarkan memiliki laporan tersendiri. Karena narasumber bekerja dibagian tersebut.

Perusahaan ini tentunya memiliki devisi yang berbeda-beda, devisi keuangan  untuk kelayakan dan kesejahteraan para pekerja seperti: memberikan kasbon dan gaji para pekerja setiap 2 minggu sekali.

Perusahaan ini menspesifikasikan perumahan dengan struktur keindahan, elegan, minimalis tanpa merusak alam.

Analisis Manajemen Suatu Perusahaan

 Menurut analisa perusahaan yang saya survei saya menilai manajemen perusahaan tersebut memakai manajemen menengah dimana hak suatu perusahaan tak lepas dari manajerial pemimpin dan karyawan. oleh karena manajemen yang baik itu adalah manajemen yang dapat menyesuaikan ruang lingkup yang dimiliki.